面對國際礦價“斷崖式”下跌的嚴峻形勢,鞍鋼礦業(yè)集團牢牢把握降本增效和提升競爭實力兩條主線,在全國礦山企業(yè)率先實施財務共享管理。6月末,隨著最后一批單位財務共享系統(tǒng)的上線運行,礦業(yè)集團管控模式實現(xiàn)與國際百強企業(yè)接軌,進一步提高了集團化管控能力、企業(yè)經(jīng)營管理水平和競爭實力,加快了打造世界級鐵礦山企業(yè)的步伐。
近年來,礦業(yè)集團牢牢把握應對當前危機和促進企業(yè)長遠發(fā)展兩個著力點,將系統(tǒng)創(chuàng)新思維融入企業(yè)管理,圍繞降本增效,提升經(jīng)營品質(zhì)和做強資源產(chǎn)業(yè),打造世界鐵礦山企業(yè)“兩條工作主線”,把創(chuàng)新財務管理,增強企業(yè)價值創(chuàng)造能力,作為提升企業(yè)管理的核心來抓。該公司加快構(gòu)建國際領先的財務管理模式步伐,對財務組織架構(gòu)進行全新整合,推行財務共享管理,構(gòu)建以決策支持、會計核算、經(jīng)營支持為職能的戰(zhàn)略財務、共享財務、業(yè)務財務體系單元,促進財務管理職能向核心業(yè)務轉(zhuǎn)型。
據(jù)介紹,財務共享管理,是基于財務業(yè)務一體化的流程,標準、統(tǒng)一的業(yè)務處理規(guī)則,以及ERP系統(tǒng)、網(wǎng)上報支系統(tǒng)、管理集成子系統(tǒng)、影像掃描系統(tǒng)等多系統(tǒng)協(xié)同的管控方式,將企業(yè)內(nèi)部各單位原“分散式”處理的重復財務業(yè)務分離出來,進行集中管理,為企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務單元提供規(guī)范、標準的財務管理服務,從而能夠整合資源,對企業(yè)每個環(huán)節(jié)進行專業(yè)化分析和管控,達到規(guī)范流程,提升流程效率,實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。因此,在《財富》全球500強企業(yè)中,86%以上的企業(yè)已經(jīng)或正在規(guī)劃實施財務共享模式。
“作為一種新型的管理模式,共享財務的本質(zhì)是運用互聯(lián)網(wǎng)思維,將信息化技術融入企業(yè)管理,推動運營管理模式的變革與創(chuàng)新。”該公司計劃財務部副部長于淼介紹,共享財務管理的建立需要強大的信息技術、精細化的管理模式和員工素質(zhì)作為支撐保障。為此,該公司制定智慧礦山建設目標,建立企業(yè)資源信息主數(shù)據(jù)中心,構(gòu)建大型萬兆企業(yè)網(wǎng)絡,實現(xiàn)局域網(wǎng)全覆蓋,為財務共享平臺建設奠定了硬件基礎。同時,整合原有的企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)(ERP),構(gòu)建了涵蓋人本管理、生產(chǎn)執(zhí)行、設備管控、業(yè)務協(xié)同、決策支持等方面的礦山管理系統(tǒng)(AMS),其中,包括合同管理、質(zhì)計量管理、財務預算、維修計劃等管理集成子系統(tǒng),為財務共享管理平臺建設提供了信息技術應用基礎和平臺資源。在會計組織、核算方式和制度管理等多方面,具備了由集中的組織形式轉(zhuǎn)型為財務共享模式的實踐基礎。
鞍鋼礦業(yè)集團認為,分散式核算管理模式不利于集團化管理,將制約企業(yè)經(jīng)營品質(zhì)和競爭實力的提升,實行財務共享服務模式,建立財務共享服務中心將成為未來企業(yè)財務管理的必然趨勢。據(jù)此,從去年2月,該公司開始著手財務共享模式的設計和建設,在借鑒國際先進企業(yè)經(jīng)驗的基礎上,充分發(fā)揮在智慧礦山和基本價值鏈的戰(zhàn)略成本管理等方面的優(yōu)勢,構(gòu)建了以ERP系統(tǒng)為核心,預算管控系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、維修計劃管理系統(tǒng)、工程投資管理系統(tǒng)、網(wǎng)上報支系統(tǒng)、影像管理等集成管理子系統(tǒng)相協(xié)同的財務共享平臺。在此基礎上,去年5月8日,該公司財務共享服務中心正式掛牌,按照“總體規(guī)劃、分步實施、全面覆蓋”的原則,分階段逐步推進財務共享模式的實施。第一階段實現(xiàn)了物資采購、維修核算、工程投資核算、安措費核算等四個集中管理業(yè)務單元的共享核算管理,第二階段以“邊建設邊運行”的方式分批次實現(xiàn)了鞍山、遼陽、大連等遼寧區(qū)域40多個單位共享核算管理。
目前,該公司財務管理已形成戰(zhàn)略決策、共享服務與業(yè)務支持三級管理職能體系架構(gòu),建立了職能清晰、標準規(guī)范、數(shù)據(jù)共享、風險管控的管理模式,實現(xiàn)了財務工作向戰(zhàn)略決策分析、資本運營和強化集團財務管控能力等核心業(yè)務轉(zhuǎn)型,充分發(fā)揮出決策支撐、資源保障、價值創(chuàng)造、風險防范等作用,助力和推動礦業(yè)集團做強做優(yōu),提高競爭實力。